Plano de Ação 2023
O primeiro ano da missão
A Missão Pertinente foi fundada em 2022, mas o ano de 2023 é verdadeiramente o ano do arranque da nossa atividade. A missão que temos para desempenhar é imensa e, por isso, requer alicerces sólidos e consistentes.
O Plano de Ação 2023 assume portanto como prioridades estratégicas a criação dos recursos base em diferentes áreas.
Organização Interna
| Objetivo | Justificação | Responsável | Prazo | Método | Métrica | Resultado Chave |
| Instalações
(preferencialmente públicas e/ou sem custos) |
Garantir espaço para a atividade associativa e para o centro comunitário | Manuela Cardoso | 30-04 | envio de email
telefonema de follow up reuniões |
Custo das Instalações em € | 0€ |
| Preparar as instalações (projeto, obras, equipamentos) | Garantir condições para as instalações de acordo com a regulamentação em vigor e com vista aos serviços que pretendemos disponibilizar | Manuela Cardoso | 30-08 | dependente das condições iniciais e dos requisitos que venham a ser definidos | satisfação média dos utilizadores de 0-5 | 4 |
Website e plataforma
| Objetivo | Justificação | Responsável | Prazo | Método | Métrica | Resultado Chave |
| Sistema de gestão de inscrições de sócios | Automatização de processo de inscrição e cobrança de quotas | Jorge Barbosa e Daniel Oliveira | 31-01 | Instalação e configuração de plugins | executado / não executado | executado |
| Sistema de gestão de donativos | Automatização da recolha de donativos (fixos ou recorrentes); emissão e envio de recibos | Jorge Barbosa e Daniel Oliveira | 31-01 | Instalação e configuração de plugins | executado / não executado | executado |
| Instalação e configuração de sistema de fóruns | Criação de plataforma de colaboração | Jorge Barbosa e Daniel Oliveira | 31-01 | Instalação e configuração de plugins | executado / não executado | executado |
| Conteúdo genérico | Informação ao público em geral | Jorge Barbosa e Daniel Oliveira | 31-01 | Resumo do material já existente e das pesquisas já efetuadas | nº de artigos | 15 |
| Criação de áreas reservadas | Apresentar conteúdo consoante o perfil do visitante | Jorge Barbosa e Daniel Oliveira | 31-01 | Instalação e configuração de plugins | executado / não executado | executado |
| Configuração de sistema de CRM | Registo de contactos e interacções | Jorge Barbosa e Manuela Cardoso | 31-01 | Segmentação de contactos e criação de workflows | satisfação média dos utilizadores de 0-5 | 4 |
| Criação de áreas internas dos fóruns. | Estimular a interação | Susana Marinho e Jorge Barbosa | 28-02 | Levantamento e colocação de questões iniciais para diferentes grupos | nº de questões por grupo | 3 |
| Conteúdo Científico | Informação especializada | Susana Marinho com voluntários | 28-02 | Levantamento das pesquisas já publicadas em PT, EN e ES | nº de entradas | 100 |
| Sistema de gestão de eventos | Automatizar o processo de inscrição em eventos (incluindo cobrança e emissão de recibos) | Jorge Barbosa e Daniel Oliveira | 28-02 | Instalação e configuração de plugins | executado / não executado | executado |
Comunicação
| Objetivo | Justificação | Responsável | Prazo | Método | Métrica | Resultado Chave |
| Campanha de Sensibilização | Criar consciencialização e angariar sócios e donativos particulares | Emanuel Almeida | 31-01 a repetir a cada 2 meses |
Vídeo promovido nas redes sociais | ROI
nº de sócios |
+200%
500 12.500€ |
| Campanha de Crowdfunding Congresso | Angariar apoio de particulares para o congresso | Fátima Ferreira | 28-02 | Plataforma de Donativos | € angariados | 5000€ |
| Campanha de Crowdfunding Instalações | Angariar apoio de particulares para as | Fátima Ferreira | 30-07 | Plataforma de Donativos | € angariados | 10000€ |
| Webinário mensal | Divulgar a associação e sensibilizar para EAI | Emanuel Almeida c/ convidados | mensalmente | Live YouTube | nº de participantes
nº de visualizações |
50
500 |
| Contactos com a imprensa | divulgação das EAI e da Associação | Emanuel Almeida c/ consultoria | mensalmente
|
Envio de Press Release | nº de publicações em OCS | 50 durante o ano |
| Gestão de Redes Sociais | Publicação de conteúdos e interação com os seguidores | Inês Leal | semanalmente | Publicação de conteúdos e interação com os seguidores | nº de seguidores por canal | crescimento mensal de nº seguidores por canal |
Relações externas e parcerias
| Objetivo | Justificação | Responsável | Prazo | Método | Métrica | Resultado Chave |
| Enviar apresentação a potenciais parceiros Instituições de ensino superior, sociedades científicas, investigadores nas áreas da saúde, educação e ciências sociais | Criação de parcerias estratégicas para a área da Investigação | Celeste Roseiro c/ voluntários | 31-01 | envio de email | % respostas | 3% |
| Enviar apresentação a potenciais parceiros Instituições públicas (ministérios, secretarias de estado e outras entidades públicas e/ou governamentais) | Apresentação da Associação. Solicitação de reunião para apresentação pessoal e estabelecimento de de parcerias estratégicas | Celeste Roseiro c/ voluntários | 31-01 | envio de email | % respostas | 3% |
| Enviar apresentação a potenciais parceiros Órgãos municipais (câmaras, juntas de freguesia, Rede Social)
|
Marcar reuniões de apresentação aos Órgãos autárquicos (CMP, Junta de Freguesia) e entidades participantes na Rede Social
|
Celeste Roseiro c/ voluntários | 31-01 | envio de email
telefonema de follow up |
nº de reuniões | 15 |
| Enviar apresentação a potenciais parceiros IPSS´s, Fundações e Associações da sociedade civil, Sindicatos (áreas da saúde, educação e ciências sociais), Ordens profissionais (Médicos, Psicólogos, etc)
Escolas públicas e privadas, de todos os graus de ensino, Centros de saúde, Hospitais com serviço de pedo-psiquiatria, clínicas privadas) |
Criação de parcerias estratégicas. Convite para a participação nos fóruns
|
Celeste Roseiro c/ voluntários | 31-01 | envio de email |
% de cliques
nº de inscritos no site |
5%
2% |
| Criação de base de dados de contactos de potenciais financiadores privados | Criar bases de dados para possibilitar encetar contactos de apresentação e estabelecimento de parcerias | Celeste Roseiro e Fátima Ferreira c/ voluntários | 28-02 | recolha manual em várias listagens | nº de contactos | 3.000 |
| Criação de base de dados de contactos de potenciais parceiros nos PALOP e envio de email de apresentação | Apresentação da Associação. Solicitação de reunião para apresentação pessoal e estabelecimento de de parcerias estratégicas | Celeste Roseiro c/ voluntários | 31-12 | envio de email
telefonema de follow up reuniões
|
Nº de parcerias formadas | 10 |
| Newsletter mensal | divulgação de notícias e eventos | Celeste Roseiro c/ voluntários | mensalmente
|
envio de newsletter | % de cliques | 5% |
Direção administrativa e financeira
| Objetivo | Justificação | Responsável | Prazo | Método | Métrica | Resultado Chave |
| Criação de base de dados de instituições | Criar bases de dados para possibilitar encetar contactos | Fátima Ferreira c/ voluntários | 31-01 | recolha manual em várias listagens | nº de contactos | 15.000 |
| Fazer formação para apresentação de candidaturas | Estar preparado para os concursos porque os prazos de candidatura são normalmente muito curtos | Emanuel Almeida, Manuela Cardoso e Fátima Ferreira | 30-05 | formação ou consultoria externa | executado / não executado | executado |
| Garantir requisitos prévios para contratos de cooperação c/ Segurança Social | Estar preparado para os concursos porque os prazos de candidatura são normalmente muito curtos | Manuela Cardoso e Fátima Ferreira | 30-06 | levantamento dos concursos possíveis, datas e requisitos habituais. | executado / não executado | executado |
| Contactos com financiadores potenciais | Contactar potenciais parceiros para angariação de apoios para as diferentes atividades | Fátima Ferreira c/ voluntários | permanente
|
envio de email
telefonema de follow up reuniões |
Volume de apoios angariados em € | 50.000€ |
Investigação, Inovação e Desenvolvimento
| Objetivo | Justificação | Responsável | Prazo | Método | Métrica | Resultado Chave |
| Constituição e supervisão de Comissão Organizadora do Congresso | Equipa da organização do I Congresso Internacional das experiências adversas na infância | Manuela Cardoso e Fátima Flores | 30-01 | definido pela COC | Número de participantes presenciais e online | 90 presenciais
+ 200 online |
| Constituição de Comissão de Ética | Grupo de especialistas que vão assegurar a observação de todos os princípios éticos | Manuela Cardoso e Susana Marinho | 31-03 | contactos pessoais | executado / não executado | executado |
| Constituição e alargamento de equipa de investigação | Reunir investigadores | Manuela Cardoso e Susana Marinho | 30-04 | contactos pessoais | nº de investigadores | 10 (até ao final do ano) |
| Revisão Sistemática da literatura existente sobre EAI | Identificar e sistematizar conhecimento já produzido em diferentes contextos | Susana Marinho com Voluntários | 30-05 | revisão de literatura | executado / não executado | executado |
| Identificação das necessidades de investigação em Portugal | Distribuição dos projetos de investigação por diferentes equipas | Susana Marinho | 30-05 | brainstorming | executado / não executado | executado |
| I Congresso Internacional das experiências adversas na infância | Dia da apresentação formal da associação a toda a comunidade | COC | 1 e 2 de junho | a definir pela COC | Número de participantes presenciais e online | 90 presenciais
+ 200 online |
Respostas Sociais
| Objetivo | Justificação | Responsável | Prazo | Método | Métrica | Resultado Chave |
| Constituir gabinete de apoio e aconselhamento jurídico | Prestar serviços de atendimento aos sócios e interessados | Manuela Cardoso e Celeste Roseiro | 30-09 | com serviços próprios, com recurso a voluntários ou por subcontratação | executado / não executado | executado |
| Gabinete de coaching e mentoria | Prestar serviços de atendimento aos sócios e interessados | Emanuel Almeida | 30-09 | com serviços próprios, com recurso a voluntários ou por subcontratação | executado / não executado | executado |
| Constituir gabinete de apoio psicossocial | Prestar serviços de atendimento aos sócios e interessados | Novo Dir. Técnico | 31-10 | a definir | executado / não executado | executado |
| Elaborar candidaturas a respostas sociais ISS | alargar a oferta de respostas sociais | Novo Dir. Técnico | ? | trabalho colaborativo | executado / não executado | executado |
Formação
| Objetivo | Justificação | Responsável | Prazo | Método | Métrica | Resultado Chave |
| Parentalidade Positiva | promover a parentalidade positiva | Susana Marinho | 30-09 | workshop presencial e online | nº de participantes | 20 |
| Mindfulness para Crianças | promover o mindfulness para crianças | Susana Marinho | 30-10 | workshop presencial e online | nº de participantes | 20 |
| Escrita Terapêutica | Libertar traumas através da escrita | Margarida Nery | 30-11 | workshop presencial e online | nº de participantes | 20 |
| Mudar de vida com coaching | promover a utilização do coaching | Jorge Monteiro | 31-12 | workshop presencial e online | nº de participantes | 20 |
Financiamento
| Objetivo | Justificação | Responsável | Prazo | Método | Métrica | Resultado Chave |
| Averiguar possibilidade de Contratação de Especialistas em Fundraising | Multiplicar possibilidades de sucesso das nossas campanhas junto de filantropos | Direção | 28-02 | Reuniões com potenciais candidatos | executado / não executado | executado |
| Campanha de Crowdfunding para o lançamento da Associação | Criar fundo de maneio para as atividades iniciais | Direção | 31-03 | – Campanha nas Redes Sociais
– envio de email a todos os contactos (incluindo sócios) – Plataforma PPL |
valor em € dos donativos | 3.000€ |
| Campanha de Crowdfunding “uma casa para a Missão” | Financiar o arrendamento de espaço e despesas de instalação iniciais | Direção | 30-03 | – Campanha nas Redes Sociais
– envio de email a todos os contactos – Plataforma PPL |
valor em € dos donativos | 5.000€ |
| Campanha de Crowdfunding “Fundo Social” | Criar Fundo Social para respostas de emergência | Direção | 31-12 | – Campanha nas Redes Sociais
– envio de email a todos os contactos – Plataforma PPL |
valor em € dos donativos | 10.000€ |
| Campanha de angariação de sócios | aumentar número de sócios | Direção | 31-12 | – campanha redes sociais – convite em todas as atividades e comunicações promovidas pela Associação |
nº de novos sócios/ano | 300 |
| Campanha de donativos particulares destinados ao financiamento das atividades gerais e continuadas | criar rede de doadores particulares recorrentes | Direção | 31-12 | – campanhas nas redes sociais – envio de email a todos os contactos (incluindo sócios) – apelo em todas as atividades e comunicações promovidas pela Associação – recolha de donativos através do website |
valor em € dos donativos recebidos no ano
% de donativos respeitantes a operações recorrentes |
10.000€
50% |
| Campanha de donativos de empresas destinados ao financiamento das atividades gerais e continuadas | criar rede de empresas patrocinadoras | Emanuel Almeida | 31-12 | – criação de dossier do patrocinador e envio por email a contactos potenciais – contactos pessoais e telefónicos – campanhas nas redes sociais |
valor em € dos donativos recebidos no ano
% de donativos respeitantes a operações recorrentes |
20.000€
50% |
